Подстановка данных в ячейку Excel из выпадающего списка

Иногда приходиться заполнять огромную таблицу Excel однородными повторяющимися данными и конечно еще сложнее их потом менять. Кто пробовал тот знает какая это рутинная работа.

Эту операцию с данными можно существенно облегчить, используя для заполнения ячеек таблицы данные из выпадающего списка. Это даже проще чем выделять нужные ячейки используя Ctrl или Shift. Нет необходимости всматриваться в каждую ячейку. Достаточно прокликать нужные ячейки и выбрать подходящее значение из списка.

Давайте разберемся как это сделать. В Excel для этого есть функция Проверка данных (2). Она находится во вкладке Данные (1) в группа Работа с данными (2) – Проверка данных.

В любом свободном столбце наберем один под другим наши значения (3) которые будут в последующем предлагаться для выбора.

exc_01

Далее установим курсор в нужную нам ячейку таблицы (1) нажмем на Проверка данных (2), в появившемся окне из выпадающего списка Условия проверки выберем Тип данныхСписок (3).

exc_02

Теперь поставим курсор в поле Источник (1), выделим нашу заготовку с данными в столбце I (2) и нажмем Ок (3)

Хочу отметить, что уже более семи лет мы создаем и продвигаем интернет-магазины на 1C-Bitrix. Смотрим, что нужно сделать дальше что бы у нас получился выпадающий список в Excel.

exc_03

Вот что у нас получилось. Теперь выделив и потянув вниз маркер выделения, мы можем размножить формулу на все ячейки в столбце. После этого при нажатии на ячейку у нас будет выпадать список значений, которые мы заготовили в столбце I

exc_04

Leave a comment



Шкарупило Александр

1 год ago

здравствуйте. Я работаю инженером ПТО и мне бы хотелось чтобы вы создали некую программу котораябы облегчила жизнь многим инженерам ПТО(производстенно техническое обеспечение). Суть в следующем: Когда делаешь отчёт за выполненные работы АОСР(акт освидетельствования скрытых работ ) для этого уходит много времени. Я хочу чтобы при заполнения реестра систматически. тоже самое касается заполнялись акты на скрытые работы, выбирались подписанты типа ставишь на ячейку а там выпадающий список подписантов с номерами приказов. причем количество и фамилии и номера приказов будут дополняться. значит необходимо как то сделать что при нажатии на влияющую ячейку появлялся список(прошу прощения за мою не грамотность ,я не знаю как он называется выпадающий список с подстоновкой данных. При этом он должен давать те данные, которые подходят к дата подписания акта, если в базе данных нет информации по данному человеку , то программа просит добавить данные в базу о этом человеке(предприятие, должность, фамилия, номер и дату приказа либо распоряжения, либо доверенности.) Далее столбец под номером 1 реестре, при удаление либо скрытие строк нумерация и страницы по списку должны прописываться автоматически. тоже самое касается применяемых материалов. акты на скрытые работы(в дальнейшем АОСР) должными быть читабельными (шрифт, стандартное расположение текста по ГОСТ) пункт 3 АОСР должен быть также связан с базой данных (вес материала(металлопропакат), различные средства антикоррозийного , покрытия, )и так далее.) Можно сделать чтоб база была подгружаема. в разделе одна строчка с названием проекта, а остальные . выпадающий список с нормативной документацией. АОСР должны привязываться в акт освидетельствования ответственных конструкций(в дальнейшем АООК, к графикам(приложу макрос преобразования сметы в формы КС-6а, КС-2), акт о результатм проверки изделия должен быть также привязан к базам материала.остаток материала должен быть анимационно или графически показан(привязан к смете и форме КС-6а). я скидываю формы, но там я привязывал АОСр к реестру, а надо наоборот. также в рестре должна быть возможность разбивки ячейки по строкам в АОСР. также ячейки с формулами должны быть запоролены. формулы и изменять мог только я.